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informations pratiques

du 3 au 5 juin 2022

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inscriptions

Comment s'inscrire ?

Les inscriptions s’effectuent uniquement en ligne via notre plateforme dédiée en cliquant ici. Il vous suffit de créer un compte ou de vous y connecter si vous avez déjà participé.

Comment inscrire plusieurs participants ?

Chaque participant doit s’inscrire via un compte individuel. Toutefois :

- Si une personne possède déjà un compte, vous pouvez l’inscrire depuis votre tableau de bord en cliquant sur “inscrire quelqu’un qui possède un compte”.

- Si une personne ne possède pas d'adresse mail, cliquez sur “créer un sous-compte” depuis votre tableau de bord et procédez à l'inscription de la personne concernée. Si le sous-compte existe déjà, cliquez sur “inscrire” sur la ligne concernée.

Pensez à vérifier votre récapitulatif d’inscription avant de procéder au paiement global des inscriptions effectuées.

Quels sont les moyens de paiement acceptés ?

Les inscriptions s'effectuent uniquement en ligne. Chaque participante procède au règlement des frais d'inscription par carte bancaire et bénéficie d’un paiement sécurisé depuis notre plateforme dédiée en cliquant ici.

Je suis étudiant ou demandeur d'emploi. Comment bénéficier d'un tarif préférentiel ?

Le tarif d'ouverture (Marathon : 42€ - Pegasus : 18€ - 10 km : 12€) sera appliqué pendant toute la période d'inscription pour les étudiants, les demandeurs d’emploi et les personnes bénéficiant du RSA ou de l'ASS sur présentation d’un justificatif et ce uniquement pour le Marathon de la Liberté, le Semi-marathon Pegasus et le 10 km - Crédit Agricole Normandie.

Pour en bénéficier, il vous suffit de vous inscrire en renseignant le code avantage dédié à l'étape de choix des épreuves : ETUDIANT2022 (étudiants) et COURIR2022 (demandeurs d'emploi, personnes bénéficiant du RSA ou de l'ASS).

Je souhaite obtenir un dossard préférentiel. Comment faire?

Les barèmes pour demander un dossard préférentiel sont les suivants :

- Marathon de la Liberté : moins de 3h30 pour une femme et moins de 3h00 pour un homme.

- Semi-marathon Pegasus : moins de 1h40 pour une femme et moins de 1h25 pour un homme.

- 10 km Crédit Agricole Normandie : moins de 45min pour une femme et moins de 38min pour un homme.

Un participant ne sera autorisé à recevoir un dossard préférentiel qu’après validation par l'organisateur de sa demande faite par courrier ou par mail à info@marathondelaliberte.fr avant le 4 mai 2022 et accompagnée d’un justificatif de résultat récent.

Comment puis-je transmettre mon justificatif d'aptitude ?

Vous pouvez transférer votre justificatif d’aptitude directement depuis votre compte en ligne en cliquant ici. Vous devez nous transmettre votre justificatif avant le 4 mai 2022 pour les équipes et avant le 1er juin pour les individuels (avant le 15 mai 2022 pour les personnes ayant souscrits à l'envoi de dossard).

Si vous ne pouvez pas nous transmettre une version numérique de votre justificatif, vous pouvez nous l’adresser par voie postale à l'adresse suivante : Marathon de la Liberté, Service Inscription, 12 rue de la chapelle, 14000 CAEN.

Comment faire si mon justificatif d'aptitude a été refusé ?

Si votre justificatif d'aptitude a été refusé, vous pouvez consulter le motif de refus sur votre compte en ligne. Pour clôturer votre inscription vous devez nous faire parvenir un justificatif d’aptitude valide avant le 4 mai 2022 pour les équipes et avant le 1er juin pour les individuels (avant le 15 mai 2022 pour les personnes ayant souscrits à l'envoi de dossard).

Téléchargez notre modèle de certificat médical en cliquant ici.

Comment savoir si je suis bien inscrit ?

Une fois l’inscription effectuée, vous recevrez un e-mail de confirmation d’inscription (pensez à vérifier vos courriers indésirables le cas échéant).

Vous pouvez également visualiser votre inscription à tout moment depuis votre compte en ligne en cliquant ici.

Je souhaite changer d'épreuve. Est-ce possible ?

Pour tout transfert d'épreuve, contactez-nous via notre formulaire de contact avant le 4 mai 2022. Après cette date, toute modification sera à gérer directement sur notre Village Expo.

Je ne peux pas participer à mon épreuve. Comment me faire rembourser ?

- Vous avez souscrit une assurance annulation : Vous avez dû recevoir par mail votre contrat MONDIAL ASSISTANCE. Prenez contact avec l'assureur pour lui fournir les documents nécessaires et obtenir le remboursement de votre inscription. Pensez à vous munir de votre n° de contrat. L'assureur procédera au remboursement après l’évènement.
- Vous n'avez pas soucrit d'assurance annulation : Toute personne n’ayant pas souscrit à l’assurance annulation ne pourra pas prétendre à un remboursement pour quelque motif que ce soit hormis les étudiants, les demandeurs d’emploi et les personnes bénéficiant du RAS ou de l'ASS. L’assurance annulation est valable uniquement pour le Marathon de la Liberté, le Semi-marathon Pegasus et le 10 km – Crédit Agricole Normandie (voir conditions générales de vente).

participation en équipe

Quelles sont les conditions pour créer une équipe ?

La participation en équipe est ouverte aux groupes d'amis, collectivités, associations, entreprises, clubs et CE.

Plusieurs prérequis sont nécessaires à la création d'une équipe :

1 - avoir au minimum 10 participants au sein de son équipe ;

2 - respecter le règlement de participation en équipe;

3 - déterminer un responsable d’équipe qui fera le lien entre l'organisateur et les membres de l’équipe ;

4 - finaliser l’équipe avant le 4 mai 2022.

5 - procéder au paiement des inscriptions avant la remise des dossards.

Comment procéder à la création d'une équipe ?

Dans un premier temps, merci de consulter la réglementation de participation en équipe.

Pour la création d’une nouvelle équipe, le responsable d’équipe désigné peut contacter le comité d’organisation au 09 72 44 91 49 ou effectuer une pré-saisie en ligne des informations de son équipe en cliquant ici. Il sera ensuite recontacté par le comité d'organisation.

Comment renouveler une équipe ?

Les renouvellements d’équipes se font par mail en envoyant les éventuelles modifications à apporter à equipe@marathondelaliberte.fr

Comment s’inscrire au sein d’une équipe existante ?

Chaque participant doit s’inscrire depuis un compte individuel en renseignant le code avantage fourni par son responsable d’équipe. Ce dernier lui permet d’être automatiquement intégrée à l’équipe.

Les étapes :

- connectez-vous à votre compte individuel en cliquant ici ;

- sur votre tableau de bord, cliquez sur «m’inscrire à une épreuve», puis vérifiez l’exactitude des informations renseignées ;

- à l’étape de choix des épreuves, saisissez le code avantage «xxxx» transmis par votre responsable d’équipe dans l’encadré bleu «code avantage/équipe», puis suivez les étapes jusqu’à la finalisation de votre inscription. Vous recevrez par la suite un mail de confirmation d’inscription.

Comment se déroule le paiement pour une équipe ?

Si vous optez pour un paiement global des inscriptions, le règlement se fera par chèque ou par virement bancaire, une fois l’équipe finalisée.

Si vous optez pour un paiement individuel, le règlement se fera directement par carte bancaire lors de l'inscription de chaque participante.

ATTENTION - Tout paiement doit nous être parvenu avant la remise ou l'envoi des dossards.

retrait des dossards

Comment connaître mon numéro de dossard ?

Un numéro de dossard vous sera attribué peu de temps avant l’épreuve. Il sera visible dès son affectation depuis votre compte en ligne en cliquant ici. Un mail vous sera envoyé pour vous en avertir.

Je souhaite recevoir mon dossard à domicile. Comment faire ?

L’envoi du dossard à domicile par lettre suivie de la Poste est proposé aux participants du Marathon de la Liberté, du Semi-marathon Pegasus, du 10 km - Crédit Agricole Normandie et de la Rochambelle (avec tee-shirt) au tarif de 7,00€. Cette option est disponible jusqu’au 4 mai 2022 et pour tout envoi en France Métropolitaine uniquement.

Le dossard sera envoyé uniquement si le dossier est complet (justificatif d’aptitude valide). Les justificatifs devront être reçus pour le 4 mai 2022 au plus tard. Vous pouvez souscrire à cette option directement lors de votre inscription.

Si vous n’êtes pas encore inscrit, l’envoi du dossard à domicile vous sera proposé lors de l’inscription.
Si vous êtes déjà inscrit, vous pouvez nous envoyer un chèque de 7,00 € (libellé à l’ordre du Marathon de la Liberté) avant le 4 Mai 2022 pour que nous prenions en compte cette option à l’adresse postale suivante : Marathon de la Liberté 12 Rue de la Chapelle 14 000 CAEN. Pensez à accompagner votre demande avec les informations suivantes : nom, prénom, date de naissance et épreuve concernée.

Comment se déroule le retrait des dossards ?

Si vous participez en équipe, adressez-vous directement à votre responsable d’équipe pour connaître les modalités de retrait décidées par votre équipe.
Si vous avez souscrit l’envoi à domicile et si votre dossier est complet, vous recevrez fin mai votre dossard à l’adresse indiquée lors de votre inscription.
Si vous êtes inscrit en individuel, la suite des informations vous concerne.

Les dossards sont à retirer sur présentation obligatoire d’une pièce d’identité sur le Village Expo du Marathon de la Liberté au Parc des Expositions de Caen (rue Joseph Philippon) :
VENDREDI 3 JUIN DE 14H00 À 20H00
SAMEDI 4 JUIN DE 9H00 À 20h00

RETRAIT DES DOSSARDS = DOSSIER COMPLET + PIÈCE D’IDENTITÉ + NUMÉRO DE DOSSARD

Pensez à vous munir de votre numéro de dossard pour diminuer l’attente du retrait. Retrouvez votre numéro de dossard à tout moment depuis votre compte en ligne, en cliquant ici.

Pour tout dossard retiré par une tierce personne, cette dernière devra présenter la pièce d’identité de la personne pour laquelle le pack est retiré (version numérique à privilégier). A défaut, un exemplaire du livret de famille est accepté pour les mineurs.

Pour les participants aux Rollers, un chèque de caution de 100€ vous sera demandé au moment du retrait des dossards pour votre puce de chronométrage.

Aucune épingle ne sera distribuée, pensez à vous munir des épingles nécessaires.

résultats

Comment fonctionne le système de chronométrage?

- Pour les participants du Marathon de la Liberté, du Semi-Marathon Pegasus, du 10 km – Crédit Agricole Normandie et de la Rochambelle (coureuses), le chronométrage est effectué avec le système avec un système de chronométrie électronique jetable collé au dossard. Ce système délivre à chaque participant son temps réel de course quelle que soit l’attente au départ. Toutefois, le classement est établi sur le temps officiel et non sur le temps réel. Le dossard devra être entièrement lisible lors de l’épreuve. Aucune réclamation n’est possible. L'organisation décline toute responsabilité sur le fonctionnement du système de chronométrage électronique.

- Pour les participants du Relais Marathon, le chronométrage est effectué avec un système de chronométrie électronique jetable collé au dossard de la team qui devra être attachée à la ceinture fournie. Cette ceinture avec le dossard de la team sera à transmettre entre chaque relayeur. L’ordre des coureurs indiqué lors de l’inscription n’a pas d’importance et ne correspond pas à l’ordre des relais. Les tapis de chronométrage se situeront en entrée ou en sortie de zones de passage de relais. Il est obligatoire que chaque coureur de la team soit passé avec la ceinture sur le tapis de chronométrage qui le concerne pour que la performance de la team soit enregistrée.

- Pour les participants des Rollers de la Liberté, le chronométrage est effectué avec un système de chronométrie électronique attaché à la cheville. Ce système délivre à chaque participant son classement. Un chèque de caution de 100 euros est demandé lors du retrait des dossards. La non-restitution de la puce électronique sera facturée.

Comment intégrer le plateau élite ?

Les barèmes pour intégrer le plateau élite sont les suivants :

- Marathon de la Liberté : niveau N3 au niveau international (femmes et hommes)

- Semi-marathon Pegasus : niveau N3 au niveau international (femmes et hommes)

- 10 km - Crédit Agricole Normandie : niveau N3 au niveau international (femmes et hommes)

Un athlète ne sera autorisé à intégrer le plateau élites qu’après validation par l'organisation de sa demande faite par courrier ou par mail avant le 4 mai 2022 et accompagnée d’un justificatif de résultat récent.

Comment se déroule la cérémonie de remise des prix ?

Les 3 premiers coureurs de chaque catégorie d’âge seront récompensés mais seul le premier coureur de chaque catégorie d’âge est appelé sur le podium de remise des prix. Les récompenses pour les catégories d’âge ne sont pas cumulables avec le scratch.

Quelles sont les conditions pour porter réclamation sur mon résultat ?

Les résultats seront affichés en fin de matinée le dimanche 5 juin 2022. Les réclamations sont possibles jusqu’à 30 minutes après l’affichage.

Vous ne trouvez pas de réponse à votre question ? Ecrivez-nous en cliquant ici.

Pour toute demande URGENTE, merci de prendre contact avec l’organisation au 09 72 44 91 49.