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informations pratiques
du 2 au 4 juin 2023
votre question concerne
inscriptions
Qui peut s'inscrire ?
Les épreuves (hormis les Foulées de la Liberté) sont ouvertes aux participants licenciés et non licenciés et sont soumises à des limites d’âges. L'âge de participation est basé sur l'année civile en cours et non à la date de l'évènement.
- Le Marathon de la Liberté : à partir de 20 ans (nés en 2003 et avant) ;
- Le Relais Marathon : à partir de 16 ans (nés en 2007 et avant) ;
- Le Semi-marathon Pegasus : à partir de 18 ans (nés en 2005 et avant) ;
- Le 10km - Crédit Agricole Normandie : à partir de 16 ans (nés en 2007 et avant) ;
- Les Rollers de la Liberté : à partir de 7 ans (nés en 2016 et avant) ;
- La Rochambelle : à partir de 7 ans en marchant et 16 ans en courant (nées en 2016 et avant pour les marcheuses et nées en 2007 et avant pour les coureuses).
Comment s'inscrire ?
Les inscriptions s’effectuent uniquement en ligne via notre plateforme dédiée en cliquant ici. Il vous suffit de créer un compte ou de vous y connecter si vous avez déjà participé.
Comment inscrire plusieurs participants ?
Chaque participant doit s’inscrire via un compte individuel. Toutefois :
- Si une personne possède déjà un compte, vous pouvez l’inscrire depuis votre tableau de bord en cliquant sur “inscrire quelqu’un qui possède un compte”.
- Si une personne ne possède pas d'adresse mail, cliquez sur “créer un sous-compte” depuis votre tableau de bord et procédez à l'inscription de la personne concernée. Si le sous-compte existe déjà, cliquez sur “inscrire” sur la ligne concernée.
Pensez à vérifier votre récapitulatif d’inscription avant de procéder au paiement global des inscriptions effectuées.
Quels sont les moyens de paiement acceptés ?
Les inscriptions s'effectuent uniquement en ligne. Chaque participante procède au règlement des frais d'inscription par carte bancaire et bénéficie d’un paiement sécurisé depuis notre plateforme dédiée en cliquant ici.
Je suis étudiant ou demandeur d'emploi. Comment bénéficier d'un tarif préférentiel ?
Le tarif d'ouverture (Marathon : 50€ - Pegasus : 24€ - 10 km : 14€) sera appliqué pendant toute la période d'inscription pour les étudiants, les demandeurs d’emploi et les personnes bénéficiant du RSA ou de l'ASS sur présentation d’un justificatif et ce uniquement pour le Marathon de la Liberté, le Semi-marathon Pegasus et le 10 km - Crédit Agricole Normandie.
Pour en bénéficier, il vous suffit de vous inscrire en renseignant le code avantage dédié à l'étape de choix des épreuves : ETUDIANT2023 (étudiants) et COURIR2023 (demandeurs d'emploi, personnes bénéficiant du RSA ou de l'ASS).
Je souhaite obtenir un dossard préférentiel. Comment faire?
Les barèmes pour demander un dossard préférentiel sont les suivants :
- Marathon de la Liberté : moins de 3h30 pour une femme et moins de 3h00 pour un homme.
- Semi-marathon Pegasus : moins de 1h40 pour une femme et moins de 1h25 pour un homme.
- 10 km Crédit Agricole Normandie : moins de 45min pour une femme et moins de 38min pour un homme.
Un participant ne sera autorisé à recevoir un dossard préférentiel qu’après validation par l'organisateur de sa demande faite par courrier ou par mail à info@marathondelaliberte.fr avant le 3 mai 2023 et accompagnée d’un justificatif de résultat récent.
Comment intégrer le plateau élite ?
Les barèmes pour intégrer le plateau élite sont les suivants :
- Marathon de la Liberté : niveau N3 au niveau international (femmes et hommes)
- Semi-marathon Pegasus : niveau N3 au niveau international (femmes et hommes)
- 10 km - Crédit Agricole Normandie : niveau N3 au niveau international (femmes et hommes)
Un athlète ne sera autorisé à intégrer le plateau élite qu’après validation par l'organisation de sa demande faite par courrier ou par mail à elite@marathondelaliberte.fr avant le 3 mai 2023 et accompagnée d’un justificatif de résultat récent.
Comment puis-je transmettre mon justificatif d'aptitude ?
Vous pouvez transférer votre justificatif d’aptitude directement depuis votre compte en ligne en cliquant ici.
Dates limites :
- 3 mai 2023 pour les inscrits en équipe et les individuels ayant souscrit à l'envoi de dossard à domicile ;
- 31 mai 2023 pour les individuels.
Si vous ne pouvez pas nous transmettre une version numérique de votre justificatif, vous pouvez nous l’adresser par voie postale à l'adresse suivante : Marathon de la Liberté, service Inscription, 12 rue de la chapelle, 14000 CAEN.
Comment faire si mon justificatif d'aptitude a été refusé ?
Si votre justificatif d'aptitude a été refusé, vous pouvez consulter le motif de refus sur votre compte en ligne en cliquant ici.
Pour compléter votre inscription, vous devez transférer un justificatif d’aptitude valide depuis votre compte en ligne.
Dates limites :
- 3 mai 2023 pour les inscrits en équipe et les individuels ayant souscrit à l'envoi de dossard à domicile ;
- 31 mai 2023 pour les individuels.
Si vous ne pouvez pas nous transmettre une version numérique de votre justificatif, vous pouvez nous l’adresser par voie postale à l'adresse suivante : Marathon de la Liberté, service Inscription, 12 rue de la chapelle, 14000 CAEN.
Téléchargez notre modèle de certificat médical en cliquant ici.
Comment savoir si je suis bien inscrit ?
Une fois l’inscription effectuée, vous recevrez un e-mail de confirmation d’inscription (pensez à vérifier vos courriers indésirables le cas échéant).
Vous pouvez également visualiser votre inscription à tout moment depuis votre compte en ligne en cliquant ici.
Je souhaite changer d'épreuve. Est-ce possible ?
Pour tout transfert d'épreuve, contactez-nous via notre formulaire de contact avant le 3 mai 2023 en cliquant ici.
Après cette date, toute modification sera à soumettre directement sur notre Village Expo à l'espace SOS dossards.
Je ne peux pas participer à mon épreuve. Comment me faire rembourser ?
Lors de l'inscription, le Pass Event est proposé en option aux participants non-licenciés FFA inscrits individuellement sur le Marathon de la Liberté, le Semi-marathon Pegasus ou le 10km - Crédit Agricole Normandie, au tarif de 8.00€. Il permet de bénéficier d’une assurance annulation et d’un plan d’entraînement personnalisé réalisé par les coachs running de la Fédération Française d’Athlétisme.
Remarque : Pour l'assurance annulation, les étudiants, les demandeurs d’emploi et les personnes bénéficiant du RMI ou des allocations de solidarité, inscrits sur le Marathon de la Liberté, le Semi-marathon Pegasus ou le 10km - Crédit Agricole Normandie, pourront se faire rembourser le montant de leur inscription (hors options) sans avoir souscrit au Pass Event, sur présentation d’un justificatif de situation récent et d’un justificatif de non-participation valable.
Les remboursements seront effectués uniquement après l’évènement.
En dehors de ces deux cas, aucun remboursement ne sera effectué.
Autre
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participation en équipe
Quelles sont les conditions pour créer une équipe ?
La participation en équipe est ouverte aux groupes d'amis, collectivités, associations, entreprises, clubs et CE.
Plusieurs prérequis sont nécessaires à la création d'une équipe :
1 - avoir au minimum 10 participants au sein de son équipe ;
2 - respecter le règlement de participation en équipe ;
3 - déterminer un responsable d’équipe qui fera le lien entre l'organisateur et les membres de l’équipe ;
4 - finaliser l’équipe avant le 3 mai 2023.
5 - procéder au paiement des inscriptions avant la remise des dossards.
Comment procéder à la création d'une équipe ?
Dans un premier temps, merci de consulter la réglementation de participation en équipe.
Pour la création d’une nouvelle équipe, le responsable d’équipe désigné peut contacter le comité d’organisation au 09 72 44 91 49 ou effectuer une pré-saisie en ligne des informations de son équipe en cliquant ici. Il sera ensuite recontacté par le comité d'organisation.
Comment renouveler une équipe ?
Les renouvellements d’équipes se font par mail en envoyant les éventuelles modifications à apporter à equipe@marathondelaliberte.fr
Comment s’inscrire au sein d’une équipe existante ?
Chaque participant doit s’inscrire depuis un compte individuel en renseignant le code avantage fourni par son responsable d’équipe. Ce dernier lui permet d’être automatiquement intégrée à l’équipe.
Les étapes :
- connectez-vous à votre compte individuel en cliquant ici ;
- sur votre tableau de bord, cliquez sur «m’inscrire à une épreuve», puis vérifiez l’exactitude des informations renseignées ;
- à l’étape de choix des épreuves, saisissez le code avantage «xxxx» transmis par votre responsable d’équipe dans l’encadré bleu «code avantage/équipe», puis suivez les étapes jusqu’à la finalisation de votre inscription. Vous recevrez par la suite un mail de confirmation d’inscription.
Comment se déroule le paiement pour une équipe ?
Si vous optez pour un paiement global des inscriptions, le règlement se fera par chèque ou par virement bancaire, une fois l’équipe finalisée.
Si vous optez pour un paiement individuel, le règlement se fera directement par carte bancaire lors de l'inscription de chaque participante.
ATTENTION - Tout paiement doit nous être parvenu avant la remise ou l'envoi des dossards.
Autre
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retrait des dossards
Comment connaître mon numéro de dossard ?
Un numéro de dossard vous sera attribué peu de temps avant l’épreuve. Il sera visible dès son affectation depuis votre compte en ligne en cliquant ici. Un mail vous sera envoyé pour vous en avertir.
Je souhaite recevoir mon dossard à domicile. Comment faire ?
L’envoi du dossard à domicile est proposé au tarif de 8,00€ aux participants du Marathon de la Liberté, du Semi-marathon Pegasus, du 10 km - Crédit Agricole Normandie et au tarif de 10,00€ aux participantes de la Rochambelle (avec tee-shirt). Cette option est disponible jusqu’au 3 mai 2023 et pour tout envoi en France Métropolitaine uniquement. Les dossards seront envoyés fin mai à l’adresse indiquée sur votre compte en ligne sous réserve de dossier complet au 3 mai 2023.
Si vous n’êtes pas encore inscrit, l’envoi du dossard à domicile vous sera proposé lors de l’inscription.
Si vous êtes déjà inscrit, vous pouvez nous envoyer un chèque (libellé à l’ordre du Marathon de la Liberté) avant le 3 Mai 2023 pour que nous prenions en compte cette option à l’adresse postale suivante : Marathon de la Liberté, 12 Rue de la Chapelle 14 000 CAEN. Pensez à accompagner votre demande avec les informations suivantes : nom, prénom, date de naissance et épreuve concernée.
Comment se déroule le retrait des dossards ?
Si vous participez en équipe, adressez-vous directement à votre responsable d’équipe pour connaître les modalités de retrait décidées par votre équipe.
Si vous avez souscrit l’envoi à domicile et si votre dossier est complet, vous recevrez fin mai votre dossard à l’adresse indiquée lors de votre inscription.
Si vous êtes inscrit en individuel, la suite des informations vous concerne.
Les dossards sont à retirer sur présentation obligatoire d’une pièce d’identité sur le Village Expo du Marathon de la Liberté au Parc des Expositions de Caen (rue Joseph Philippon) :
VENDREDI 2 JUIN DE 14H00 À 20H00
SAMEDI 3 JUIN DE 09H00 À 20h00
RETRAIT DES DOSSARDS = DOSSIER COMPLET + PIÈCE D’IDENTITÉ + NUMÉRO DE DOSSARD
Pensez à vous munir de votre numéro de dossard pour diminuer l’attente du retrait. Retrouvez votre numéro de dossard à tout moment depuis votre compte en ligne, en cliquant ici.
Pour tout dossard retiré par une tierce personne, cette dernière devra présenter la pièce d’identité de la personne pour laquelle le pack est retiré (version numérique à privilégier). A défaut, un exemplaire du livret de famille est accepté pour les mineurs.
Aucune épingle ne sera distribuée, pensez à vous munir des épingles nécessaires.
Autre
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pratique - Jour J
Que dois-je savoir en matière d'Hébergement - Accessibilité - stationnement ?
Hébergement
Pour organiser au mieux votre séjour en Normandie, consultez notre page dédiée en cliquant ici.
En pratique, si vous ne disposez pas d'un véhicule, nous vous conseillons de loger à Caen, lieu de départ des navettes et d'arrivée des courses.
Le Parc des Expositions de Caen (village expo, retrait des dossards, parking) et le Stade Hélitas (lieu d'arrivée) sont accessibles à pied depuis le centre-ville.
La Gare de Caen se trouve à 2,5km du Parc des Expositions. Elle est également facilement accessible à pied.
Navettes
Un service de navettes est mis à votre disposition gratuitement pour vous emmener du Parc des Expositions vers le lieu de départ de votre épreuve le dimanche matin. Il n'y a pas de service de navettes à l'arrivée des épreuves. Ce service n'est valable que pour les participants du Marathon, Semi-Marathon, et 1er relayeur du Relais Marathon.
Accès au Parc des Expositions et stationnement
Parc des Expositions de Caen - Rue Joseph Philippon, 14000 Caen
Périphérique nord : Sortie n°6 (Vallée des jardins)
Périphérique sud : Sortie n°10 (Eterville)
Vous pouvez ensuite accéder au Parc des Expositions via le rond-point du Zénith de Caen. Il vous faut suivre le fléchage et prendre direction Louvigny. L'accès est également possible par le viaduc de la Cavée.
Les parkings du Parc des Expositions sont entièrement dédiés aux participants, visiteurs et spectateurs du Marathon de la Liberté du 2 au 4 juin prochain (stationnement voiture et vélo gratuit).
Existe-t-il une aire de camping-cars ?
Les parkings participants et visiteurs situés au Parc des Expositions de Caen permettent le stationnement de camping-cars y compris la nuit. Cependant, aucun aménagement spécifique n'existe.
Une aire de camping-car est disponible aux abords du Mémorial de Caen, situé à 4km du Parc des Expositions de Caen. Plus d'informations, en cliquant ici.
Comment fonctionnent les SAS de départ ?
Des sas de départ sont mis en place pour fluidifier au mieux le départ des épreuves.
Le jour j, positionnez-vous dans le sas correspondant à votre temps. Ces derniers sont en accès libre au départ des épreuves.
Comment fonctionne le système de chronométrage ?
- Pour les participants du Marathon de la Liberté, du Semi-Marathon Pegasus, du 10 km – Crédit Agricole Normandie, le chronométrage est effectué avec le système avec un système de chronométrie électronique jetable collé au dossard. Ce système délivre à chaque participant son temps réel de course quelle que soit l’attente au départ. Toutefois, le classement est établi sur le temps officiel et non sur le temps réel. Le dossard devra être entièrement lisible lors de l’épreuve. L'organisation décline toute responsabilité sur le fonctionnement du système de chronométrage électronique.
- Pour les participants du Relais Marathon, le chronométrage est effectué avec un système de chronométrie électronique jetable collé au dossard de la team qui devra être attaché à la ceinture fournie. Cette ceinture avec le dossard de la team sera à transmettre entre chaque relayeur. L’ordre des coureurs indiqué lors de l’inscription n’a pas d’importance et ne correspond pas nécessairement à l’ordre des relais. Les tapis de chronométrage se situeront en entrée ou en sortie de zone de passage de relais. Il est obligatoire que chaque coureur soit passé avec la ceinture sur le tapis de chronométrage qui le concerne pour que la performance de la team soit enregistrée.
- Pour les participants des Rollers de la Liberté, le chronométrage est effectué avec un système de chronométrie électronique jetable attaché au dossard. Ce système délivre à chaque participant son classement.
Quelles sont les conditions pour porter réclamation sur mon résultat ?
Les résultats seront affichés en fin de matinée le dimanche 4 juin 2023. Les réclamations sont possibles jusqu’à 30 minutes après l’affichage.
Comment se déroulent les cérémonies de remise de prix
Les cérémonies de remise de prix auront lieu à proximité de la ligne d'arrivée au stade Hélitas de Caen le dimanche 4 juin. Seul les 3 premiers coureurs hommes et femmes (scratch et régionaux) et la première équipe mixte, homme et femme du Relais Marathon seront appelés sur le podium de remise de prix.
Planning
09h30 : remise de prix du 10 km - Crédit Agricole Normandie
10h30 : remise de prix du Semi-marathon Pegasus
13h30 : remise de prix du Marathon de la Liberté et du Relais Marathon
autre
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